Documento: Plan Maestro de Proyecto
Generado por: Agent 7 — Consolidator
Fecha: Marzo 20, 2026
Basado en: Reportes completos de Agentes 1–6
Estado: DOCUMENTO VIVO — actualizar con cada decisión importante
El 1er Congreso Latinoamericano de Negocios Digitales, Innovación y Tecnología de Venezuela. Tres días (2–4 de octubre de 2026) en el Centro Comercial Líder de Caracas. Target de 20,000 asistentes, 185+ stands, 33 sponsors, 20 speakers internacionales. Revenue target: $1.07M–$1.97M brutos dependiendo del escenario.
Lo que hace esto viable: Venezuela tiene 16.6M usuarios de TikTok, 6.4M en LinkedIn, el 11° lugar mundial en adopción de criptomonedas, y cero competencia en eventos de negocios digitales a esta escala. La demanda existe. El IA TechDay 2024 demostró que el mercado caraqueño responde. Somos los primeros en hacer esto correctamente.
Lo que nos diferencia de intentos anteriores en el mercado: la infraestructura digital completa (app nativa con QR Passport, matchmaking B2B, streaming, CRM integrado), el presupuesto real para hacerlo bien, y la red de Morellis como detonador de tracción inicial.
Insight 1: El OPEX real es 2x el número actual — esto cambia todo.
El presupuesto de $400,000 OPEX en la propuesta original cubre solo el 40–50% de los costos reales. El OPEX realista es $820,000–$1,150,000 (sin incluir nuestro contrato de desarrollo digital). Operar con el número falso garantiza una crisis de liquidez en agosto o septiembre. Esta corrección debe hacerse esta semana, no después.
Insight 2: B2B primero, tickets después — el modelo de negocio es completamente diferente.
Los análisis de break-even son conclusivos: stands y sponsors cubren los costos fijos. Los tickets son el upside. Si stands (80%) + sponsors (80%) se cierran, el proyecto es viable con apenas 3,000 tickets vendidos. La estrategia de marketing debe invertir el 60% de su esfuerzo en B2B (stands + sponsors) durante los primeros 90 días, no en ticket masivo.
Insight 3: Venezuela requiere un stack de pagos y conectividad que nadie más ha construido — y eso es nuestra ventaja.
Stripe no opera en Venezuela. Meta Ads está bloqueado. La conectividad promedia <10 Mbps. Ningún competidor ha resuelto estos tres problemas simultáneamente para un evento de esta escala. Nosotros lo hacemos desde el día 1: USDT (TRC-20) como pago primario, InstaPago para bolívares, Zelle para diáspora, y app con modo offline completo. Esto no es un obstáculo — es una barrera de entrada que nos protege.
Umbral mínimo para continuar: $460,000 en revenue comprometido (depósitos + contratos firmados):
Si al 30 de junio estos números no se cumplen, iniciar revisión estructural inmediata: escala reducida, venue compartido, o postponement a 2027. Continuar sin estos umbrales es un riesgo de $500,000+.
Sí, pero con condiciones. El escenario base (80% de targets) produce un net de $420,000 con OPEX real. Eso es viable y atractivo. El escenario conservador (60%) produce $248,000 neto — todavía positivo. El escenario que destruye el proyecto es intentar ejecutar con el presupuesto de $400,000 original mientras se persiguen los targets de 20,000 asistentes y $1.76M en ingresos. Eso lleva a un evento subfinanciado que daña la marca permanentemente.
La mayor amenaza no es el mercado — es Venezuela. El riesgo político está elevado en 2026. Toda contratación debe incluir cláusula de fuerza mayor. El seguro de cancelación de evento es obligatorio, no opcional.
Las siguientes decisiones bloquean trabajo de desarrollo o comercial. Cada una tiene un deadline. Si no llega respuesta, procedemos con la recomendación documentada aquí.
Qué bloquea: Todo el plan financiero, la escala del evento, la negociación con proveedores
Situación: El OPEX de $400,000 está sub-estimado por ~2x. El OPEX realista es $820,000–$1,150,000
Recomendación: Aprobar OPEX de mínimo $850,000 para escenario base. Establecer línea de crédito o equity injection de $150,000–$200,000 para el cash flow gap de marzo–junio
Deadline: 25 de marzo de 2026
Si no hay respuesta: No comenzamos el desarrollo hasta tener claridad financiera
Qué bloquea: La facturación de nuestro contrato de desarrollo digital
Situación: El website, app, backend y CRM son capital de la agencia, no OPEX del evento. Deben facturarse por separado. Los dos modelos (incluido vs. excluido de OPEX) dan números muy diferentes
Recomendación: El contrato de la agencia es una factura independiente al evento de producción. Estimado: $88,000–$155,000 por el stack digital completo
Deadline: 25 de marzo de 2026
Qué bloquea: Plan de stands, estrategia de layout, visuales de marketing (renders del venue)
Situación: No tenemos contrato firmado con CC Líder. Necesitamos confirmar: disponibilidad Oct 2–4, capacidad exacta por zona, infraestructura eléctrica, acceso a carga para stands, y costo total
Recomendación: Firmar con depósito antes del 31 de marzo para poder publicar renders del venue en el lanzamiento de marketing (4 de abril)
Deadline: 31 de marzo de 2026
Qué bloquea: El plan de revenue de stands, el layout del piso de expo
Situación: El modelo original habla de "300+ stands" pero los números reales dan ~185 stands para alcanzar $712,800. La diferencia importa para el diseño del floor plan
Recomendación: Usar mix: 60 Profesionales + 80 Bronce + 40 Plata + 5 Oro = 185 stands = $710,500. Si el venue permite más, agregar Profesionales hasta 100 total como tier de entrada fácil
Deadline: 1 de abril de 2026
Qué bloquea: Lanzamiento de marketing (el primer speaker reveal es el 11 de abril), página del Congreso, credibilidad ante sponsors
Situación: No sabemos qué speakers (si alguno) tiene Morellis ya comprometidos informalmente
Recomendación: Necesitamos mínimo 1 speaker de talla regional confirmado antes del lanzamiento oficial (4 de abril). Si no hay ninguno, el lanzamiento debe ser de lista de espera, no de venta de tickets
Deadline: 1 de abril de 2026
Qué bloquea: Activación de Stripe, PayPal, y algunas opciones de pago para sponsors internacionales
Situación: Stripe no opera para entidades venezolanas. Con una LLC en USA o entidad en Colombia, podemos activar Stripe para sponsors y exhibidores internacionales
Recomendación: Abrir una LLC en Delaware o SAS en Colombia en las próximas 3 semanas. Mercury o Relay para la cuenta bancaria. Costo: $500–$1,500 en fees
Deadline: 10 de abril de 2026 (antes del lanzamiento de ventas del 25 de abril)
Qué bloquea: La configuración del sistema de tickets
Situación: El análisis de benchmarking indica que $150 VIP está en el rango bajo. $200 es completamente justificable. En 500 tickets, la diferencia es $25,000 netos adicionales
Recomendación: Subir VIP a $200. Los compradores VIP son los menos sensibles al precio y la escasez refuerza el valor
Deadline: 28 de marzo de 2026
Estas decisiones se basan en el reporte de Agent 2 y están validadas contra las restricciones de Venezuela y el timeline del proyecto.
Decisión: React Native con Expo SDK 53
Por qué: OTA updates críticos para bugs durante el evento (no esperar revisión de App Store), mayor pool de talento en JS/TS vs Dart, mejor ecosistema de QR/cámara, soporte offline nativo via expo-sqlite
Qué NO hacemos: Flutter (Dart escaso en LATAM, sin OTA updates), Capacitor/PWA (rendimiento QR insuficiente, mal rendimiento de cámara)
Entregable: App nativa iOS + Android, bundle < 30MB, Android 8.0+ mínimo
Repos de referencia: github.com/expo/expo (37K stars)
Decisión: Next.js 15 + Tailwind CSS + Strapi CMS, hosting en Vercel
Por qué: Full control de marca ("Domina el Futuro" requiere diseño premium), SEO nativo con Next.js, Vercel Edge Network para velocidad global, Strapi permite a Morellis actualizar contenido sin código
Qué NO hacemos: WordPress (rendimiento deficiente, mala DX), Webflow (límites de customización para sistema de tickets complejo)
URLs: www.exponegociosdigitales.com (registrar inmediatamente)
Decisión: Pretix (self-hosted, Python/Django)
Por qué: Plugin architecture permite agregar pagos venezolanos (USDT, Pago Móvil), pretixSCAN es una app offline de check-in lista para usar (cero build adicional), Apache 2.0 license (sin problemas AGPL), battle-tested en eventos de escala
Qué NO hacemos: Hi.Events como ticketing primario (AGPL más restrictivo), Eventbrite (3.7% + fees adicionales, no soporta métodos venezolanos)
Repos: github.com/pretix/pretix (4,500+ stars)
Esta es la decisión más crítica de todo el stack. Ninguna opción única cubre el mercado venezolano.
| Método | Proveedor | Target | Prioridad |
| USDT TRC-20 | NOWPayments API | Internacional + Venezuela tech | PRIMARIA |
| Zelle (manual) | Admin panel flow | Diáspora venezolana (USA) | PRIMARIA |
| Pago Móvil C2P | InstaPago o e4Cash | Venezuela doméstico (bolívares) | SECUNDARIA |
| Binance Pay | Binance merchant | Venezuela adopción masiva | SECUNDARIA |
| Stripe (tarjeta internacional) | US/Colombia entity | Sponsors y exhibidores internacionales | TERCIARIA |
Reglas de implementación:
Decisión Backend: FastAPI (Python) + PostgreSQL (Supabase) + Redis (Upstash) + BullMQ para queues
Decisión CRM: Twenty CRM (self-hosted, Docker Compose)
Por qué FastAPI: Ecosistema Python excelente para generación de QR, PDFs de tickets, procesamiento de pagos crypto, async nativo
Por qué Twenty: 28K GitHub stars, PostgreSQL (relacional, ideal para datos de evento), GraphQL API limpio, pipelines visuales para sponsors/exhibidores, AGPL pero uso interno no requiere publicar modificaciones
Decisión Live: Bunny.net Stream (RTMP ingest, HLS adaptive bitrate)
Decisión On-site fallback: Owncast (self-hosted, MIT license, LAN streaming)
Decisión VOD: Bunny.net Stream 90 días post-evento
Producción en venue: OBS Studio (gratis) en laptops dedicadas por sala, conectadas via ethernet (NO WiFi)
Por qué Bunny: $0.005/GB entregado es el CDN más barato en el mercado, 119+ PoPs globales incluyendo LATAM, adaptive bitrate es no-negociable para Venezuela
Costo estimado evento: $32–50 por los 3 días de streaming de 3 salas (extremadamente eficiente)
Qué NO hacemos: YouTube Live como canal primario (latencia, dependencia externa), Twitch (no es correcto para este formato)
Analytics: PostHog (self-hosted, free tier 100K events/month)
Email: Resend (3,000/month gratis, API limpia, React Email integration)
WhatsApp API: 360dialog o WATI (~$50–150/mes), conectado al CRM
| Fase | Semanas | Período | Entregable clave |
| 1: Fundación | 1–4 | Apr 1–28 | CRM live, Pretix con pagos venezolanos, ticket sales open |
| 2: Website | 3–7 | Apr 14 – May 12 | Website v1 live (Apr 18), 7 páginas funcionales |
| 3: App MVP | 5–16 | Apr 28 – Jul 7 | App beta (Jun 1), App production (Sep 1) |
| 4: Streaming | 8–10 | May 19 – Jun 2 | 3 salas configuradas, test completo |
| 5: Marketing + CRM | 1–20 | Ongoing | Primer sponsor cerrado (May 15) |
| 6: Hardening | 20–26 | Jul 14 – Aug 25 | Load testing, App Stores, staff training |
| 7: Evento | Oct 2–4 | — | 2 ingenieros on-site |
| 8: Post-evento | Oct 5+ | — | VOD live Oct 9 |
Exactamente qué se hace:
Dueño: Equipo técnico (CRM/backend) + Equipo comercial (outreach) en paralelo
Exactamente qué se hace:
Exactamente qué se hace:
- 10AM: Reel del Manifiesto "Domina el Futuro" (60 segundos, música épica)
- 12PM: Press release a medios
- 3PM: LinkedIn post de Norelys con storytelling personal
- 6PM: TikTok con hook de datos venezolanos
- 8PM: WhatsApp Status con link al site
Deadline duro: Website live antes del 18 de abril
Exactamente qué se hace:
- Email sequence de 5 mensajes a lista de espera (ver plantillas en marketing_strategy.md)
- WhatsApp broadcast segmentado por lista
- Contador de tickets "Early Bird restantes" en website
Funcionalidades del app en orden de build:
1. Pantallas de onboarding O-1 a O-8 (registro, perfil, selección de intereses, activación de pasaporte)
2. Tab Home: Today View con sesiones en vivo, agenda del día, progreso de pasaporte
3. Tab Explore: Agenda con filtros por día/track, vista de sesión con bookmarking
4. Tab Explore: Mapa interactivo SVG del venue (sin GPS, por QR scan)
5. Tab Pasaporte: Grid de stamps, milestones, leaderboard
6. QR Scanner FAB: validación offline via cryptographic signatures locales
7. Tab Profile: Mi perfil, settings, notificaciones
8. Exhibitor directory con search/filter (offline-capable)
9. Live streaming viewer (Bunny.net player SDK)
10. Push notifications (Expo Push + FCM/APNs)
11. B2B meeting scheduler (si llega al timeline)
12. Chat entre conexiones (Stream Chat SDK)
Milestone crítico: App beta funcional el 1 de junio (para testeo interno y con exhibidores confirmados)
Estrategia en una oración: "Construir autoridad en 30 días, convertir audiencia en 90 días, monetizar con urgencia en los últimos 60 días."
La particularidad de Venezuela: WhatsApp primero (98% open rate), luego email, luego redes sociales. Los canales de paid social deben operarse desde cuentas en Colombia o España (Meta Ads bloqueado en Venezuela para cuentas locales).
La única cosa que DEBE pasar: Website live el 18 de abril. Primeras ventas Early Bird el 25 de abril.
Semana a semana:
Posts Instagram/TikTok por semana: 3x Instagram (Lunes carrusel, Miércoles Reel, Viernes BTS) + 1–2x TikTok diarios
WhatsApp broadcast: Máximo 2x semana en fase awareness
LinkedIn: 3–4 posts/semana en Company Page + 2–3 en perfil personal de Norelys
KPI de fin de mes: 500 tickets vendidos, 20 stands confirmados, 8–10 sponsors en pipeline activo
La única cosa que DEBE pasar: Primer sponsor cerrado (Gold o Platinum) antes del 15 de mayo. Usarlo como palanca de prueba social para el resto del pipeline.
Acciones clave:
KPI de fin de mes: 2,000 tickets, 50+ stands confirmados, 5 sponsors cerrados, lista de email 5,000+
La única cosa que DEBE pasar: Alcanzar $500,000 en revenue comprometido para checkpoint de Go/No-Go temprano.
Acciones clave:
KPI de fin de mes: 5,000 tickets, 120+ stands, 20+ sponsors, email list 10,000+, app beta 500 usuarios
La única cosa que DEBE pasar: Checkpoint oficial de 50% de exhibidores confirmados (15 de julio). Publicar floor plan actualizado con stands vendidos visible.
Acciones clave:
KPI de fin de mes: 8,000 tickets, 150+ stands, 25+ sponsors, seguidores totales 35,000+
La única cosa que DEBE pasar: App en producción lista para descarga pública (Sept 1). Iniciar campaña de descarga de app.
Acciones clave:
KPI de fin de mes: 13,000 tickets, 200+ stands, 28+ sponsors, 5,000 app pre-registrados
La única cosa que DEBE pasar: 85% de tickets vendidos antes del 15 de septiembre.
Acciones clave:
KPI de fin de mes (1 oct): 18,000 tickets, 290+ stands, 30+ sponsors, 10,000+ app descargadas, email list 20,000+
| Canal | Frecuencia | Responsable | Objetivo |
| 3x feed/semana + 5–7 stories/día (fases peak) | Content team | 25,000 seguidores al evento | |
| TikTok | 1–2 videos/día | Content team | 15,000 seguidores, 5M views |
| LinkedIn Company Page | 3–4 posts/semana | Estratega B2B | 5,000 seguidores |
| LinkedIn Norelys | 2–3 posts/semana | Norelys | Liderazgo de marca personal |
| WhatsApp Broadcast | 2x/semana awareness → hasta diario sep–oct | Sales/ops | 80%+ open rate mantenido |
| 1x/semana newsletter + secuencias automatizadas | Marketing | 25%+ open rate | |
| YouTube | 1 video/semana | Content team | 2,000 subs pre-evento, base VOD |
Total estimado: $80,000–$120,000 por 6 meses
| Canal | % | $ (base $100K) | Notas |
| Producción de contenido (video, diseño) | 20% | $20,000 | Alto volumen diario 6 meses |
| Paid Social (TikTok Ads + Meta desde exterior) | 20% | $20,000 | TikTok primario (disponible en VE) |
| Google Ads (SEM + retargeting) | 12% | $12,000 | Intención alta: "eventos tech Venezuela" |
| LinkedIn Ads (B2B sponsors/exhibidores) | 10% | $10,000 | CPL alto pero audiencia precisa |
| Influencer Program | 15% | $15,000 | 3–5 macro + 15–20 micro + 50 nano |
| Email (herramienta + templates) | 5% | $5,000 | Brevo a $65/mes para 20K contactos |
| WhatsApp Business API | 3% | $3,000 | 360dialog o WATI |
| PR y medios | 8% | $8,000 | Press releases, media partnerships |
| Pre-eventos de calentamiento | 5% | $5,000 | 2–3 meetups en Caracas |
| Herramientas + contingencia | 7% | $7,000 | Buffer, Later, analytics, A/B testing |
| Fuente | Conservador (60%) | Base (80%) | Optimista (100%) |
| Tickets (4 tiers) | $405,500 | $554,000 | $717,500 |
| Virtual tickets | $20,000 | $40,000 | $75,000 |
| Stands (185 total) | $426,300 | $568,400 | $710,500 |
| Sponsors (33 total) | $186,000 | $268,000 | $350,000 |
| Revenue ancilario | $53,000 | $106,000 | $189,000 |
| GROSS TOTAL | $1,070,800 | $1,496,400 | $1,967,000 |
| OPEX total | $822,500 | $1,076,000 | $1,363,000 |
| NET | $248,300 | $420,400 | $604,000 |
| Margen | 23% | 28% | 31% |
*Si el costo de desarrollo de la agencia se factura separado (como se recomienda), los márgenes suben al 31%, 36% y 39% respectivamente.*
| Mes | Revenue acumulado comprometido | Fuentes principales |
| Abril 2026 | $120,000 | Primeros exhibidores + early bird tickets |
| Mayo 2026 | $320,000 | Sponsors Platinum/Gold + stands + tickets |
| Junio 30 (checkpoint) | $500,000 | Umbral mínimo Go/No-Go |
| Julio 2026 | $650,000 | Tickets regular + exhibidores 80% |
| Agosto 2026 | $770,000 | Aceleración tickets + balance sponsors |
| Septiembre 2026 | $970,000 | Sprint final + upgrades + on-site |
| Octubre 2026 | $1,150,000 | Pagos de balance + VOD + on-site sales |
| Post-evento | $1,300,000 | VOD, certificaciones, post-evento |
$460,000 en revenue comprometido:
Si se cumple → continuar a escala completa
Si NO se cumple → iniciar plan de restructuración:
P1 — Incluir en el product desde el launch:
P2 — Iniciar en Q2 2026:
`` www.exponegociosdigitales.com ├── / → Home ├── /congreso → Congreso Internacional ├── /cumbre-nocturna → Cumbre Nocturna VIP ├── /patrocinadores → Sponsors ├── /expositores → Exhibidores ├── /medios → Prensa y acreditación ├── /contacto → Contacto ├── /tickets → Checkout de tickets (Pretix widget) ├── /app → Descarga de la app ├── /registro → Registro de asistente ├── /politica-privacidad → Privacidad └── /terminos → Términos y condiciones
`
Home (/):
Conversión dual: tickets para asistentes + inquiry de exhibidores/sponsors. Estructura: Hero con countdown timer → Barra de autoridad institucional → Speaker teaser → Las 4 zonas → Pricing (anclaje VIP primero) → Por qué asistir (6 beneficios) → Prueba social → Sponsors → App CTA → Newsletter → CTA final. Copy listo: usar las 3 variaciones de hero de la Sección 3 del content_library.md para A/B test.
Contenido que ESTÁ LISTO para usar ahora (de Agent 6):
Congreso (/congreso):
Objetivo: Vender tickets Estándar ($65), Intermedio ($90), VIP ($200 con nuevo precio). Estructura: Hero → Format explainer (3 columnas: Foros, Seminarios, Conferencias) → 6 Tracks temáticos con descripción → Speakers (grid con "próximamente" placeholders) → Agenda preview accordion → Comparativa de tiers → CTA. Los 6 track descriptions ya están listos en content_library.md.
Cumbre Nocturna (/cumbre-nocturna):
Diseño diferente: fondo oscuro, acentos dorados, minimalista. Objetivo: upgrade a VIP + FOMO para no-VIP. Estructura: Hero escasez ("200 cupos") → La experiencia (4 cards atmosféricas) → Tema central tokenización → Guest list anónimo aspiracional → Counter de cupos disponibles → Upgrade CTA. Copy listo: descripción completa de la noche, el tema de tokenización, y la agenda del evento ya está en content_library.md.
Patrocinadores (/patrocinadores):
Objetivo: submission del inquiry form. Estructura: Hero con ROI frame → ROI calculator widget → 3 paquetes con value stacking (Diamond $30K, Platinum $15K, Gold $5,500) → Por qué esta audiencia → Form (respuesta < 24h). La calculadora de ROI es crítica — implementar como componente interactivo React con slider de valor de cliente.
Expositores (/expositores):
Objetivo: inquiry form submission. Estructura: Hero → Por qué exponer (framing dolor/solución) → 4 paquetes precio-anclado → Ventaja del Digital Passport → Qué incluye cada stand → Formulario → FAQ. Sección del Digital Passport es el diferenciador único: "los asistentes tienen incentivos para visitar TODOS los stands".
Medios (/medios):
Objetivo: acreditación + media partnership. Estructura: Hero → Press kit descargable (email gate) → Story angles (4 ángulos listos para periodistas) → Formulario de acreditación → Media partners. Los 4 story angles ya están redactados en content_library.md.
Contacto (/contacto):
Objetivo: routing correcto, cero rebote. 4 cards de routing (asistente, expositor/sponsor, prensa, otra consulta) → Form general → Canales directos (WhatsApp prominente) → Mapa de CC Líder.
1. Renders o fotos del venue CC Líder (para hero y sección de zonas)
2. Al menos 1 speaker confirmado para el grid de speakers (aunque sea con foto placeholder)
3. Logos de instituciones que avalan el evento (universidades, cámaras de comercio, gobierno)
4. Aprobación del precio VIP actualizado ($200 recomendado)
5. Lista de primeros 5 sponsors/exhibidores interesados para "prueba social inicial"
Los 10 riesgos principales, ordenados por impacto esperado (probabilidad × magnitud).
Probabilidad: M | Impacto: H | Score: CRÍTICO
Contexto Venezuela: Tensiones US-Venezuela activas en 2026, elecciones pasadas con fraude documentado, controles sobre eventos masivos
Mitigación específica: Formalizar relación con entidad gubernamental afín (CONATEL, ministerio de ciencia/tecnología) antes del 30 de abril. Posicionar el evento como apolítico y pro-empresarial en todo material. Cláusula de fuerza mayor en todos los contratos de venue + speakers. Contratar seguro de cancelación de evento con cobertura política.
Contingencia: Si hay restricción gubernamental > 60 días antes del evento, activar formato híbrido (evento presencial reducido + streaming ampliado). Si < 30 días, activar postponement a Q1 2027 con créditos totales.
Probabilidad: H | Impacto: H | Score: CRÍTICO
Detalle: Cerrar 3 Diamond sponsors ($90K total) es el item más difícil del plan. Para un evento de primera edición sin track record, los compradores Diamond son escépticos. Probabilidad de cerrar 3/3 Diamond: ~20%.
Mitigación específica: Comenzar outreach Diamond en marzo (esta semana). Si al 15 de mayo no hay ningún Diamond en cierre activo, crear tier alternativo: "Gran Sponsor Fundador" $45,000 con exclusividad de categoría y beneficios 2026+2027. Cerrar 1 Diamond antes del lanzamiento público de ventas y usarlo como anchor social proof.
Contingencia: Si en junio solo hay 0 Diamond: activar "Founding Sponsor" $45K (1 slot) + expandir Gold a 30 slots.
Probabilidad: H | Impacto: M | Score: ALTO
Detalle: 15,000 tickets generales a $15 requiere que el 0.6% de la población adulta de Caracas compre un ticket. Venezuela tiene una crisis de poder adquisitivo severa: el 70%+ gana menos de $50/mes. El $15 = 30% del ingreso mensual para esa mayoría.
Mitigación específica: Prioritizar ventas institucionales (universidades, empresas comprando bloques). Ofrecer ticket estudiantil a $8 con carnet universitario. Crear paquete corporativo "Mesa Empresarial 10 personas" con precio especial. Target realista: 10,000–12,000 tickets generales (no 15,000).
Contingencia: Si al 1 de agosto hay menos de 6,000 tickets vendidos, activar campaña de "tickets patrocinados" donde sponsors compran bloques de tickets para distribuir entre sus clientes/comunidades.
Probabilidad: H | Impacto: H | Score: CRÍTICO (para la reputación del app y streaming)
Detalle: Venezuela tiene 50+ outages documentados 2016–2023. La probabilidad de al menos 1 interrupción de conectividad durante 3 días es >50%.
Mitigación específica: Fibra dedicada (INTER o Movistar empresarial, mínimo 500 Mbps) + 4 SIMs enterprise bonded vía SD-WAN. App con modo offline completo (schedule, exhibitor list, mapa, QR stamps todos cacheados localmente). pretixSCAN en modo offline (syncs cuando vuelve internet). Owncast en servidor local = streaming continúa en LAN. Ethernet para OBS en cada sala (NO WiFi para streaming).
Contingencia: Protocolo de operaciones offline documentado y entrenado con staff antes del 1 de octubre. Drill de simulación el 30 de septiembre.
Probabilidad: M | Impacto: H | Score: ALTO
Detalle: Pago Móvil colapsa regularmente en Venezuela durante picos de demanda. NOWPayments puede tener downtime.
Mitigación específica: Stack de 4 métodos de pago independientes (USDT, Zelle, InstaPago, Stripe si disponible). Todas las webhooks de pago en cola (BullMQ) — si el procesador falla, el pago queda en cola y se confirma cuando vuelve. WhatsApp de soporte visible en checkout con instrucciones de pago manual Zelle. Pre-vender 30% de tickets antes del evento para reducir presión day-of.
Contingencia: Sistema de confirmación manual: admin recibe Zelle, marca pago manualmente, ticket se emite automáticamente en < 2 minutos.
Probabilidad: M | Impacto: H | Score: ALTO
Mitigación específica: Nunca anunciar un speaker sin contrato firmado. Contratos con cláusula de penalización (30–50% non-refundable del fee si cancela < 60 días antes). Presupuestar para un 4to "headline" speaker como contingencia oculta. Tener 2 speakers de reemplazo regional completamente briefeados y disponibles.
Contingencia: Si cancela el mejor speaker: convertir el slot en un "panel de alto nivel" con 4 speakers locales de peso (más impresionante en algunos formatos que un solo keynote), comunicar como "upgrade".
Probabilidad: M | Impacto: M | Score: MODERADO
Mitigación específica: Submisión a App Store el 4 de agosto (mínimo 4 semanas antes del Sep 1 target). APK directo disponible desde el website para Android desde julio para beta users. PWA como fallback inmediato (instable desde el website, cubre 70% de features).
Contingencia: Si App Store rechaza por políticas, activar distribución via TestFlight (iOS) y APK directo (Android) hasta resolución. Guía paso a paso en email y WhatsApp para instalar la app.
Probabilidad: H | Impacto: M | Score: MODERADO
Mitigación específica: Todos los contratos con proveedores en USD. Los que no aceptan USD (algunos servicios locales), cerrar contratos con precio fijo y anticipar el 50% del pago al firmar para bloquear el precio. Buffer de contingencia del 12% en OPEX.
Probabilidad: M | Impacto: L | Score: BAJO-MODERADO
Mitigación específica: Respetar frecuencia máxima de broadcast (2x/semana en fases tempranas, diario SOLO en últimas 2 semanas con contenido de alta urgencia real). Segmentar listas (asistentes ≠ exhibidores ≠ sponsors) para que el mensaje sea siempre relevante. Nunca enviar algo que no tenga un valor real o urgencia real.
Probabilidad: M | Impacto: H | Score: ALTO
Mitigación específica: Tracking semanal de revenue comprometido en CRM desde abril. Alerta temprana: si al 31 de mayo hay menos de $200,000 comprometido, activar plan de intensificación (Norelys activa red personal directa, reducción de precio en stands Bronce por 30 días, oferta especial de sponsor "early adopter").
Contingencia: Plan A: Reducir scale (50% venue, 10,000 asistentes target). Plan B: Postponement 2027. Ningún plan B es "seguir igual esperando que mejore".
Tecnología (equipo dev):
Marketing y ventas (equipo comercial):
Entregable de la semana: CRM funcionando, perfiles de redes activos, 50 conversaciones B2B iniciadas
Tecnología (equipo dev):
Marketing y ventas (equipo comercial):
Entregable de la semana: Pretix con pagos venezolanos funcionando en staging
Tecnología (equipo dev):
Marketing y ventas (equipo comercial):
- 10AM: Reel manifiesto "Domina el Futuro"
- 12PM: Press releases enviados
- 3PM: LinkedIn post de Norelys
- 6PM: TikTok con datos venezolanos
- 8PM: WhatsApp Status
Entregable de la semana: Website parcial live, lanzamiento oficial completado, lista de espera > 500
Tecnología (equipo dev):
Marketing y ventas (equipo comercial):
Entregable de la semana: Website completo live (Apr 18), ventas de tickets abiertas (Apr 25)
Las preguntas sin respuesta que bloquean trabajo o crean riesgo. Columnas: pregunta → quién responde → deadline → qué hacemos si no hay respuesta.
| # | Pregunta | Quién responde | Deadline | Acción si no hay respuesta |
| OQ-01 | ¿Está el OPEX corregido a $850K+ aprobado por Morellis? | Morellis | Mar 25 | Pausar desarrollo hasta confirmación |
| OQ-02 | ¿El contrato de la agencia está separado del OPEX del evento? | Morellis + Legal | Mar 25 | No comenzar desarrollo sin acuerdo |
| OQ-03 | ¿Está el venue CC Líder firmado o en proceso de firma? | Morellis | Mar 31 | Lanzamiento con "venue por confirmar" — muy débil para sponsors |
| OQ-04 | ¿Cuáles speakers están informalmente comprometidos? | Morellis | Apr 1 | Lanzamiento sin speaker reveal → lista de espera only |
| OQ-05 | ¿Hay entidad legal (LLC USA o SAS Colombia) disponible para pagos internacionales? | Morellis | Apr 10 | No activar Stripe; operar solo con USDT + Zelle + Pago Móvil |
| OQ-06 | ¿Subimos VIP de $150 a $200? | Morellis | Mar 28 | Implementar $150 por default, ajustar si se aprueba |
| OQ-07 | ¿Cuál es el mix exacto de stands (Profesionales/Bronce/Plata/Oro)? | Morellis | Apr 1 | Usar mix recomendado: 60+80+40+5 |
| OQ-08 | ¿Hay algún Diamond sponsor ya en conversación en la red de Morellis? | Morellis | Apr 5 | Iniciar outreach cold Diamond desde semana 1 |
| OQ-09 | ¿CC Líder tiene fibra empresarial disponible o necesitamos traer conexión? | Morellis + CC Líder | Abr 15 | Asumir que necesitamos traer fibra: presupuestar $8,000–$15,000 |
| OQ-10 | ¿Cuál es el status del seguro de cancelación de evento? | Morellis + seguro | May 1 | Contratar nosotros directamente si Morellis no avanza |
| OQ-11 | ¿Las impresoras de badges se consiguen en Venezuela o necesitamos importarlas? | Morellis + ops | May 15 | Importar Zebra ZD420 (90 días de tiempo de entrega → ordenar antes de Jul 1) |
| OQ-12 | ¿Qué universidades o instituciones avalan el evento? ¿Hay acuerdo formal? | Morellis | Apr 5 | Sin aval institucional, lanzar igualmente pero el website se ve más débil |
| OQ-13 | ¿Hay restricciones de CONATEL o gobierno para el evento? | Morellis (legal) | Apr 1 | Asumir que no; en cuanto haya venue firmado, iniciar trámite de permisos |
| OQ-14 | ¿Se van a ofrecer workshops pre-evento el 1 de octubre? | Morellis | May 1 | Si no hay respuesta, no planificar este revenue stream |
| OQ-15 | ¿Cuál es el plan de Norelys si el evento cae < 60% de targets? ¿Hay capital para absorber pérdida? | Morellis | Jun 30 | Sin respuesta = riesgo financiero no gestionado |
`
Website: Next.js 15 + Tailwind CSS + Strapi CMS → Vercel
Ticketing: Pretix self-hosted (Python/Django) → Hetzner VPS
App: React Native + Expo SDK 53 → EAS Build → App Store + Play Store
Backend API: FastAPI (Python) + PostgreSQL (Supabase) + Redis (Upstash)
CRM: Twenty CRM (Docker, mismo VPS que Pretix)
Email: Resend (transaccional) + Brevo (newsletters y broadcasts)
Streaming: Bunny.net Stream (live + VOD) + Owncast (fallback LAN)
Analytics: PostHog (self-hosted) + Google Analytics 4
Pagos: NOWPayments (USDT) + InstaPago (Pago Móvil) + Zelle (manual) + Stripe via US entity
WhatsApp API: 360dialog o WATI → conectado a Twenty CRM
Hosting: Vercel (website) + Hetzner CPX31 (backend/CRM/ticketing)
`
`
github.com/pretix/pretix → Ticketing engine
github.com/expo/expo → App framework
github.com/twentyhq/twenty → CRM backbone
github.com/owncast/owncast → LAN streaming fallback
github.com/PostHog/posthog → Analytics
github.com/NowPaymentsIO/nowpayments-api-js → Crypto payments
github.com/lukevella/rallly → Meeting scheduling reference
`
`
Hetzner CPX31 VPS: ~$18/mes
Supabase Pro: $25/mes
Vercel Pro: $20/mes
Bunny.net CDN: $5–15/mes
Resend: $20/mes (Starter)
PostHog: $0 (free tier)
TOTAL: ~$88–100/mes
`
`
Streaming 3 días (3 salas, 500 viewers): ~$30–50
Extra VPS capacity para el weekend: ~$40
Total costos de infra durante evento: ~$80–100
`
*Documento generado por Agent 7 — Master Consolidator*
*Fuentes: Reportes completos de Agents 1–6 (Benchmarking, Tech Stack, Marketing, UX, Financial, Content)*
*Próxima revisión recomendada: 1 de abril de 2026 (después del lanzamiento y primeras decisiones de Norelys)*
*Actualizar: docs/context/DECISION_LOG.md` con cada decisión tomada*